رد: كيف تدير اجتماعاً ناجحاً للقادة الكشفين

من طرف majd ABDELKI السبت 27 سبتمبر 2008, 12:48 am

س: ما أهمية الاجتماعات؟

المتابعة – التفكير الجماعي – تحقيق الرضا – حافز – تدريب
العلاقات الاجتماعية – تبادل الخبرات – اختصار الوقت – توحيد الجهود والأفكار – الاتصال المباشر – اكتشاف – المواهب.

شي كتير حلو
انا معك Question

من طرف JAMAICA الجمعة 26 سبتمبر 2008, 4:10 pm

ميرسي كتير على هالمعلومات القيمة))))))).....بكرا اذا صرت شيف (اذا صرت) بيصير بيمشي على هادا الطريق

من طرف Alaa الجمعة 26 سبتمبر 2008, 3:59 pm

كيف تدير اجتماعاً ناجحاً للقادة الكشفين

إن إدارة الاجتماعات التنظيمية يتطلب من قائد مركز التدريب الكشفي المهارة الجيدة والمعرفة التامة بأسس إدارة الاجتماعات.

فكثيراً ما يسمع القادة مثل هذه العبارات:
 لقد كان الاجتماع ضياعاً للوقت.
 لا يبدو أن الاجتماعات تحقق شيئاً.
 ما استغرق أربع ساعات كان يمكن أن يستغرق 30 دقيقة.
 لم يكن هناك أي انضباط في الاجتماع.
 لماذا دعوني إلى هذا الاجتماع، لقد شعرت بالملل.

س: ما هو مفهوم الاجتماع؟

مفهوم الاجتماع: هو التقاء مجموعة من القادة في مكان ما وفي وقت محدد لمناقشة موضوعات معينة للتوصل لأهداف محددة.

أنواع الاجتماعات:

1- تبادل المعلومات.
2- اتخاذ القرارات.
3- طارئة.
4- روتينية ودورية.
5- مظهرية شكلية إعلامية احتفالية.
6- علمية تعليمية.

س: ما أهمية الاجتماعات؟

المتابعة – التفكير الجماعي – تحقيق الرضا – حافز – تدريب
العلاقات الاجتماعية – تبادل الخبرات – اختصار الوقت – توحيد الجهود والأفكار – الاتصال المباشر – اكتشاف – المواهب.

س: لماذا تكون بعض الاجتماعات غير فعالة ؟

1- عدم الإبلاغ الكافي أو المسبق بالاجتماعات أي اجتماع ؟
2- الفشل في إبلاغ الهدف من الاجتماعات لماذا نعقد اجتماعا ً؟
3- عدم وجود عمل فعال ماذا سنناقش في الاجتماع ؟
4- المتأخرون في الاجتماع يسببون تأخير في العودة إلى المناقشة لقد كلفتنا تلك العودة نصف ساعة إلى الوراء.
5- عدم تحديد فترة زمنية لإنهاء الاجتماع.
6- ضعف التنظيم في الاجتماع.
7- فشل مدير أو قائد الاجتماع في ضبط المشاركين بالشكل الملائم.
8- عدم إنجاز أي شئ محدد.

س: ما هي الخطوات الأساسية لتحضير اجتماع ؟

1- تحديد الهدف أو الغرض من الاجتماع.
2- اختيار الحضور أو تعيينهم.
3- وضع جدول أعمال الاجتماع.
4- اختيار مكان الاجتماع.
5- اختيار زمن ووقت الاجتماع.
6- ترتيب غرفة الاجتماع وتجهيزاته.
7- إرسال جدول الاجتماع إلى المشاركين من القادة.

س: ما هي أركان إدارة الاجتماع ؟

الوقت – القادة أو الأفراد – القائد – جدول الأعمال –الكفاءات – المعلومات- الإعداد-الإداري- الإمكانات البشرية- الإعداد الفني- المكان- الأهداف. الإمكانات المادية.

س: لماذا يفشل الاجتماع ؟

1- عدم وضوح الهدف من الاجتماع.
2- عدم التخطيط الكافي للاجتماع.
3- سوء التبليغ الكافي للمشاركين بجدول الاجتماع.
4- اختيار وقت غير مناسب للاجتماع.
5- عدم أهلية المشاركين.
6- الاشتغال في الاجتماع بغير جدول الأعمال.
7- عدم التوصل لقرارات محددة.
8- الغلظة والقسوة أو التسيب.
9- فقدان التنفيذ الناجح للقرارات الصادرة عن الاجتماع.

س: على ماذا يجب أن يحتوي جدول الاجتماع؟
1- عنوان الاجتماع.
2- التاريخ والوقت والمكان.
3- الاعتذارات عن الغياب.
4- محضر الجلسة السابقة.
5- أمور ظهرت من خلال الاجتماع السابق.
6- اقتراحات تتعلق بأي مما سبق.
7- تقارير اللجان الفرعية.
8- مساهمات المتحدثين للضيوف.
9- أعمال أخرى.
10- تاريخ وزمان ومكان الاجتماع التالي.

س- ما هي القواعد الأساسية للاجتماع ؟

1- طرح الأفكار.
2- السماح بالخروج.
3- الأكل والشرب.
4- الكلام الجانبي.
5- التصويت.